FINLANDS SPEDITÖRFÖRBUND RF:S STADGAR
|
1 § Namn och hemort
Föreningens namn är Suomen Huolintaliikkeiden Liitto ry – Finlands Speditörförbund rf, nedan kallat förbundet. Förbundets officiella språk är finska och svenska och dess hemort är Helsingfors stad. I internationella sammanhang är förbundets inofficiella namn på engelska Finnish Freight Forwarders' Association. 2 § Syfte Syftet med förbundet är att i egenskap av medlemsförbund i Finlands näringsliv r.f. och dess medlemsförbund Arbetsgivarförbundet för Specialbranscherna rf främja de allmänna verksamhetsförutsättningarna för medlemmar i speditionsbranschen och att höja branschens välkändhet och status. Förbundet ger information och utbildning, främjar samarbete samt bevakar branschens intressen i närings- och arbetsmarknadspolitiska frågor. Förbundet eftersträvar att förebygga illojal konkurrens i speditionsbranschen. 3 § Verksamhetsformer Förbundet fullföljer sitt syfte genom att:
4 § Medlemskap Genom ansökan kan ett i Finland verksamt rättsgiltigt företag som bedriver internationell spedition och huvudsakligen utför uppdrag för andra företags räkning bli medlem av förbundet. Medlemmar skall förbinda sig att följa även Arbetsgivarförbundet för Specialbranscherna rf:s och Finlands näringsliv r.f.:s stadgar samt att fullgöra de skyldigheter som baserar sig på ingångna avtal och beslut fattade i enlighet med stadgarna. Medlemmar skall förbinda sig att följa även Arbetsgivarförbundet för Specialbranscherna rf:s och Servicearbetsgivarna rf:s stadgar samt att fullgöra de skyldigheter som baserar sig på ingångna avtal och beslut fattade i enlighet med stadgarna. Förbundets styrelse fattar beslut om godkännande av medlem när den sökande:
5 § Medlemsavgift Förbundets ordinarie möte fattar beslut för ett år åt gången om anslutningsavgift och medlemsavgift. Medlem skall årligen betala medlemsavgift som baserar sig på den lönesumma medlemmen föregående år betalt till sina anställda. 6 § Uppgifter som skall tillställas förbundet Medlem skall ge förbundet de uppgifter som styrelsen förutsätter om sin verksamhet, om antalet anställda och om betalda löner. 7 § Förbundets organ Förbundsmötet utöver förbundets beslutanderätt och dess ärenden sköts av förbundsstyrelsen. Styrelsen kan till sin hjälp tillsätta permanenta eller tillfälliga sektioner för att behandla och bereda de ärenden förbundet anvisar dem. Förbundsmötet beslutar om verksamhetsprinciperna för sektionerna. 8 § Förbundsmöte Förbundets medlemmar sammanträder årligen till förbundets vår- och höstmöten; vårmötet senast i april och höstmötet senast i oktober. Ett extra möte hålls när mötet fattar beslut om det eller när styrelsen anser det vara befogat eller när minst en tiondel av förbundets medlemmar ber om behandling av ett ärende som de skriftligt meddelar. Styrelsen skall då utan dröjsmål sammankalla till extraordinarie möte. 9 § Möteskallelser Kallelse till förbundets ordinarie möten sänds skriftligt eller elektroniskt till den adress medlemmen meddelat minst två veckor före mötet. I kallelsen skall de ärenden som behandlas under mötet nämnas. Extraordinarie möte sammankallas på samma sätt minst en vecka före mötet. 10 § Beslutsfattande vid förbundsmöte Vid mötet har medlem eller befullmäktigad en röst och därutöver en röst för varje full tvåhundra (200) euros andel av medlemmens under föregående kalenderår betalda medlemsavgift. Beslut som inte gäller ändring av dessa bestämmelser eller upplösning av detta förbund fattas med enkel röstmajoritet. Om antalet röster faller lika avgör ordförandes röst, utom vid personval då lottdragning avgör. Val förrättas med slutna sedlar om någon medlem eller befullmäktigad kräver det. 11 § Ordinarie förbundsmöten Ärenden som skall behandlas på förbundets vårmöte:
Frågor som skall behandlas under förbundets höstmöte:
Vid extraordinarie möte behandlas enbart i möteskallelsen nämnda frågor. 12 § Mötesprotokoll och mötesspråk Vid förbundets möten förs protokoll där man antecknar framförda förslag och fattade beslut. Protokollet undertecknas av ordföranden och granskas av två protokolljusterare. Vid förbundets möten får var och en enligt eget val använda antingen finska eller svenska. Medlemmens eller den befullmäktigades utlåtande och förslag antecknas i protokollet på det språk han/hon använt. 13 § Förbundets styrelse Till styrelsen hör ordföranden, vice ordföranden samt högst tolv (12) övriga medlemmar som väljs vid förbundets höstmöte. Styrelsens mandatperiod är ett kalenderår. Man försöker välja styrelsemedlemmarna så att minst hälften av styrelsens övriga medlemmar representerar företag som idkar internationell spedition. Till styrelsemedlem kan väljas en person som är vd för medlemssamfundet, styrelse- eller direktionsmedlem eller som har någon annan ledande position. 14 § Styrelsemöte och behandling av ärenden Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse, eller när han är förhindrad, på vice ordförandens kallelse. Styrelsen är beslutsför när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av de övriga medlemmarna är närvarande. Vid styrelsemötet har varje medlem en röst. Ärendena avgörs med enkel majoritet. När rösterna faller lika avgör ordförandens åsikt, vid val avgör dock lottdragning. 15 § Styrelsens uppgifter Styrelsen skall:
16 § Förbundets verkställande direktör Förbundets verkställande direktör är en person som förbundets styrelse väljer för denna uppgift. Verkställande direktören bistår styrelsen i skötseln av förbundets ärenden och sköter uppgifter som enligt styrelsens beslut hör till honom. 17 § Tecknande av förbundets namn Förbundets namn tecknas av styrelsens ordförande, viceordföranden och verkställande direktören var för sig samt av styrelsen separat utsedda personer, två tillsammans. 18 § Räkenskapsperiod och revision Bokslut görs upp per kalenderår. Bokslut och räkenskapsböcker jämte bilagor samt styrelsens berättelse lämnas för granskning till revisorerna minst tre veckor före förbundets ordinarie möte. Revisorernas utlåtande skall ges senast två veckor före förbundets ordinarie möte. 19 § Meddelande om strejk eller annan stridsåtgärd Om strejk hotar bryta ut i en medlems företag skall medlemmen genast meddela förbundets styrelse som skall skrida till nödvändiga åtgärder. Vad som här sagts om strejk gäller i tillämpliga delar även övriga stridsåtgärder. 20 § Stridsåtgärd verkställd av medlem eller förbund Förbundsmedlem som ämnar inleda stridsåtgärd skall på förhand meddela förbundsstyrelsen om orsakerna, omfattningen och villkoren för avslutande. Man kan skrida till stridsåtgärd endast om styrelsen ger sitt samtycke därtill. Ett sådant ärende skall behandlas brådskande av styrelsen och centralförbundet skall informeras. 21 § Förbud mot att anställa strejkande eller arbetstagare som försatts i lockout Förbundets medlem får inte under pågående stridsåtgärd anlita arbetstagare från en annan arbetsgivares företag som inlett stridsåtgärd eller som omfattas av lockout. 22 § Utträde ur förbundet Medlem som vill utträda ur förbundet skall meddela förbundsstyrelsen eller styrelseordföranden skriftligt om detta. En medlem kan också utträda genom att meddela detta vid förbundsmötet som ett ärende som skall protokollföras. Medlemskap och de rättigheter och skyldigheter det medför upphör från början av den januari eller juli månad som infaller först när sex månader gått sedan meddelandet. Om särskilda orsaker uppenbarar sig kan styrelsen fatta beslut om en kortare avgångsperiod. Medlem skall utträda eller kan uteslutas när företaget upphör med sin verksamhet eller mister sin lämplighet som medlem genom överlåtelse av sin näringsverksamhet till annan, eller genom konkurs. I och med att medlemskapet upphör återfår medlem varken till förbundet betalda avgifter eller någon andel av förbundets tillgångar. 23 § Uteslutning av medlem ur förbundet Medlem som på väsentliga punkter försummar sina till medlemskapet hörande plikter eller som genom sitt tillvägagångssätt avsevärt försvårar förbundets verksamhet eller skadar branschens intressen, kan sedan medlemmen beretts möjlighet att ge en förklaring, uteslutas ur förbundet. Förbundsstyrelsen fattar beslut om uteslutning, men den uteslutna har rätt att föra beslutet till förbundsmötet för behandling. Ett yrkande beträffande detta skall ges skriftligt till styrelsens ordförande inom två veckor sedan den uteslutna fick beskedet av styrelsen. Om detta försummas eller förbundsmötet lämnar ärendet till styrelsen för beslut, anses uteslutningen i det förra fallet ha trätt i kraft när tidsfristen löpt ut och i det senare när förbundsmötet har löst frågan. Medlem som utesluts är skyldig att betala sin avgift för det kalenderår under vilket uteslutningen träder i kraft. Medlem som uteslutits har ingen rätt till förbundets tillgångar. 24 § Ändring av stadgarna och upplösning av förbundet Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av förbundet skall fattas vid förbundets möte med minst trefjärdedels majoritet av de avgivna rösterna. Om förbundet upplöses eller upphör, skall dess tillgångar användas till ett ändamål som står förbundets verksamhet nära enligt beslut som fattas vid det möte som besluter om upplösningen. |